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        辦公室搬遷時要做哪些準備?

        發布日期:  2019-09-09  訪問:0次
        辦公室搬遷時要做哪些準備?

        1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。

        2、準備好新辦公室的平面圖,并且規劃好辦公家具及物品的具體擺放位置。

        3、擬定辦公室搬遷計劃,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

        4、做好物品的拆卸與打包工作,詳細記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。

        ? ? 將辦公設備,比如:電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業執照、等等為防止丟失或順序混亂,應由員工自行進行整理和打包,并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專業的搬家人員來完成。

        5、將所需要搬家的物品進行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運辦公桌,然后再搬運辦公設備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運,輕拿輕放,防止磕碰。

        6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內部員工做好記錄,裝車完畢后,負責記錄的員工應該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進行清點。

        7、在物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,再對正規辦公室的物品進行后期的檢查驗收。

        ? 這樣一來,整個辦公室搬遷流程全部結束,有需要對辦公室進行搬遷的客戶遷遷旺可以量身為您合理規劃自己的搬遷。

        ? 辦公室搬家細節繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環節,更需多加留心,因為一不小心,很容易就會出現有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會給公司帶來不必要的損失。

        辦公室搬家打包細節:

        1、打包前需要對物品進行整理、分類,對于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設備等,可以提前處理掉,一來可以減少需要搬運的東西,二來也可以減少雜物,讓新的辦公環境更為整潔、清爽。

        2、將所需要搬運的物品裝箱后,必須對箱子進行密封,不僅是在封口處進行密封,更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過;同時,也能保證箱子里的物品不會掉落,在運輸的中途出現丟失、損害。

        3、打包、密封好的箱子要進行編號。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,不至于因為在搬運過程中混淆,而導致搬家后,為新辦公室內的整理工作增加不必要的負擔。一個區域內的物品在裝箱后使用同一的編號,這樣物品都搬運到新辦公室后,可以迅速地識別出不同區域內的辦公用品,可以快速地將物品取出,進行整理和清掃,并迅速投入到工作中。



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